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歷經眾多大中型企業客戶案例考驗的解決方案
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促銷和運維外包人員管理和培訓

平南協作云平臺提供了外包關鍵過程管理模塊,包括招聘過程管理、培訓過程管理、工作過程管理、績效和薪酬管理、財稅處理等核心內容,同時,基于大數據分析,形成采購商、供應商、個人的畫像,針對他們的不同需求提供更有真對性的服務。與企業自身內部管理系統不同,平南協作云平臺更關注平臺各方的交易處理,更關注不同行業和崗位的SOW管理模板的建立,核心業務是幫助采購商、供應商、外包人員更好的實現外包價值。


作為這樣一個平臺,需要為大量企業客戶管理幾十萬上百萬的外包員工,而且不同行業、不同客戶的管理需求存在一定差異性,這就要求平臺具備安全性、靈活性、可擴展性及穩定性。平南協作工作云平臺采用了成熟的微服務架構,構建微服務庫,降低業務耦合度,方便快捷地支持業務流程的重組和優化,實現行業和崗位業務流程模板的制作。


平南協作云平臺包括如下子系統:


1、智作系統

去了嗎?去哪兒了?日常考勤做了嗎?好不好?路線、計劃、工作過程管控,基于對作業過程徹底深入的設計,抽出時間管理、任務管理、過程節點處理、權限管理、大數據分析等基礎構件,配合企業需求,快捷實現作業過程的移動式以及數據化管理。


2、智控系統

解決人力資源企業收入和成本何時予以確認以及錯配歸屬的問題,系統數據記錄企業在特定會計期間以及某一時間點真實的財務狀況和經營成果,從根源上解決收付實現機制所帶來的一系列問題。


3、智勵系統

績效(KPI等)自動化處理,薪酬結構設計、優化、計算和發放,社保計算處理,福利與激勵處理、職業發展支持等功能,連通智學、智作的數據反饋,幫助用戶實現基于實時作業過程數據的“精準即時”激勵。


4、智配系統

迅速精準找到合適崗位需求的候選人,并數據化管理上崗進程,不用花拳繡腿,隨時了解人員上崗進程的每個步驟的執行情況,做到人員供給心中有數,更可以自動計算相關各執行環節的績效達成,做到人崗匹配,實現業務價值。


5、智學系統

達成成績的必要保障,適合人員流動率大,產品知識更新快,銷售技巧及時分享等,視頻、音頻和圖文信息等多種形式,記錄學習過程,考核學習知識,保證學習質量,學習結果與績效變化做關聯,用于評價培訓質量,發現問題,改進問題,實現培訓價值提升。


平南協作云包括如下功能模塊(按流程的先后分):


  1. 招聘:

    系統關于招聘模塊包括招聘需求管理、整合渠道簡歷、數據文本挖掘、智能分析、智能匹配以及招聘過程(面試邀約、簡歷評價、面試安排、面試評估、offer管理以及入職管理)、移動招聘、人才庫管理、數據分析等功能

  2. 電子合同的簽署流程:

    實名認證→在線簽署→發送合同→員工簽署→合同存儲、查看、下載,系統設定試用期時間,員工轉正薪資數據自動更新,可手動調整轉正日期,錄入員工社保基數

  3. 組織架構:

    系統預設組織架構,自行配置職級及薪資

  4. 任務管理:

    日常工作任務,標準化流程設計

  5. 排版管理:

    最新排班方式設計,一次可排一家門店所有員工兩個月時間的數據,結合實際操作場景,減少排班耗時,一家門店所有排班信息,一目了然

  6. 時間管理:

    登錄、簽到;離崗、簽退

  7. 考勤管理:

    簽到位置精確到門店,凸顯移動簽到精準性價值,考勤信息自動生成,一目了然,請假模塊可完整收集考勤信息,完整的申請和審批流程,滿足便捷、有效的管理模式

  8. 數據管理:

    上傳當天數據,包括文本、圖片、數值、音頻文件及其他提交資料完成當天工作事項

  9. 同步未上傳數據:

    保證當天數據全面完整上傳

  10. 學習培訓:

    系統定期推送項目及其他培訓內容,并進行考核評分

  11. 銷量上報:

    多種商品選擇方式,關鍵詞、條碼快捷檢索,二維碼掃描。定位商品只需一步;最近錄入數據直接填充,大幅度提高上報效率

  12. 陳列上報:

    陳列拍照上傳,活動情況清晰可見

  13. 競品上報:

    系統作為任務下發,用戶根據任務要求調查對象,調查時間,調查內容來上報信息,滿足了數據可統計、任務可考核的需求

  14. 物料上報:

    優化物料申領流程,物資使用透明可控;物料申請、領用、使用等上報、物料盤點及時反映庫存情況

  15. 系統通知

    系統通知,可按指定接收目標批量發送

  16. 員工工資計算:

    根據不同類別員工的薪資數據(工資條樣式)定義薪資類別,并通過Excel導入的方式計算工資,也可以根據在職人員情況生成發放數據

  17. 員工考核:

    督導對導購員進行考核評定,從產品知識到工作情況進行綜合評定,并且對管理的每個人員進行整體評分,對單項考核不合格人員進行相應培訓

  18. 績效考核:

    銷量達成,考勤信息直達終端

  19. 工作機會:

    工作機會、工作任務發布,為員工提供內部推薦,可查看、推薦朋友以及幫助企業做招聘宣傳,員工將獲得及時的獎勵

  20. 社保管理:

    明確個人的社保數據、商保數據,服務費及繳納時間,并最終形成各地社保經辦單位的社保報表。系統中配有各城市常用社保數據模板

  21. 薪資計算:

    根據工資原始數據、社保數據、考勤數據計算員工工資,形成工資發放數據,支持綜合所得個稅(勞務費稅、年終獎、離職補償金的多種算稅方式)、經營所得個稅等全部涉及個稅的計算方法

  22. 個稅申報:

    設立個人賬戶管理個人年度累計和專項申報,自動處理年度清算匯繳,生成個稅報表;實現稅務部門授權的線上申報

  23. 薪資發放模式:

    可選發放銀企直連模式,薪酬計算、審批、發放全線上運營

  24. 電子工資條:

    員工登陸智享工作APP,在“我的錢包”中,可以查看薪資明細



平南協作云平臺對采購商的價值:


要想獲得成功,采購商需要能夠快速選用和有效管理供應商。使用平南協作云平臺,可使采購商靈活用工受控,從而使企業聚焦其核心價值。

  • 無縫體驗:從服務開始到服務結束的直觀體驗:簡單、自助式的設置和通過移動端管理靈活就業人員。

  • 從手工到自動化:順暢的供應商尋源、選用和管理流程。選擇合適的供應商,更快地獲得高質量的人才,自動化入離職和文檔處理、業務管理和合規性支付等。

  • 實時信息,按需調整:通過實時報告和強大的分析,做出精準的決策并更好地預測業務需求的變化。

 


平南協作云平臺對供應商的價值:


供應商不僅僅是一個提供外包服務的公司,更是采購商的戰略合作伙伴。使用平南協作云平臺,可以使供應商為客戶提供更智能的服務,并從競爭中脫穎而出。

  • 競爭優勢:讓采購商有充分的可視性和實時報告,這樣他們就可以做出更具戰略價值和及時的決策。

  • 簡單易用:基于快速、簡單設計原則為供應商提供可擴展的,配置方便,易于使用的解決方案。

  • 加快投資回報:迅速完成從服務實施到賬單的處理過程,以便快速結算和回款。

    實際案例分享:某個供應商服務一個全國有6000多名外包員工的采購方,在使用平臺之前,由于數據采集、處理和計算的復雜性,導致結算賬單準確度和及時性都有問題,供應商在這個項目上的墊付達到合同約定墊付的5倍,導致資金占用嚴重,資金成本巨大。使用平臺后,通過一個月的實施和試運行,賬單的準確性和及時性都得到保證,墊付金額降到合同約定金額,供應商終于松了一口氣。


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